Full Service

Legen Sie Ihre Veranstaltung gerne in unsere Hände, wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zum Veranstaltungstag und darüber hinaus!

iStock / SasinParaksa

Festlegung von Termin und Örtlichkeiten unter Berücksichtigung relevanter Termine innerhalb der Branche
Buchung aller relevanten Dienstleister
Veröffentlichung des Termins in internen und externe Kanälen

pexels / olya kobruseva

Veröffentlichung der Veranstaltung auf den Websites des Veranstalters und der Campus Forum GmbH
Database Management – (Auswahl eines relevanten Adressverteilers, Recherche, Bereinigung, Zusammenführung, Rücklauf-Bearbeitung)
Erstellung von Veranstaltungsflyern und Broschüren
Koordination aller Dienstleister (Satz, Druck, Versand etc.)
Erstellung und Versand entsprechender eMail Kampagnen

Erstellung und Versand entsprechender Pressemitteilungen
Aufnahme der Veranstaltung in thematisch passende Webkalender und weitere Plattformen
Anfrage und Betreuung von Medienkooperationen
Planung und Durchführung einer Social Media Kampagne in den relevanten Kanälen
Erstellung von Veranstaltungseigenen Websites (Onepager)

Erstellung einer Online-Anmeldemaske
Entgegennahme der Anmeldungen
Teilnehmerservices: Versand von Anmeldebestätigung und weiteren Teilnehmerinformationen, Beantwortung von Teilnehmeranfragen
Erstellung und Versand von Parktickets
Verarbeitung der Teilnehmerdaten und -anmeldungen in interne Datenbanken
Information über Anmeldestand an Auftraggeber via Web-Interface

Hosting und Angebot der Veranstaltung auf unserer digitalen Plattform EduLearn Einbettung der Veranstaltung in einen geschützten Teilnehmerbereich
„All in One“ – Bereitstellung aller relevanten Veranstaltungsinformationen (Streaminglink, ergänzende Tools, Materialien, Kontaktinformationen, Sponsoringbereiche etc.) an einem Ort

Campus Forum GmbH

Professionelle Licht- und Tontechnik für Ihre Web-Seminare (live) oder Aufzeichnung von Video- und Audioaufnahmen
Schnitt und Post-Produktion
Erstellung von Jingles, Intro und Outro-Ergänzungen für Ihren Videocontent
Mobile Studio- und Kameratechnik für die Hybridisierung Ihrer Präsenzveranstaltung oder den Dreh bei Ihnen vor Ort

Information der Referierenden über alle relevanten organisatorischen Daten zu Veranstaltung und Vortrag
Einfordern der Vortragsunterlagen
Betreuungsservice: Hotelkontingente und -reservierungen, Beantwortung von Fragen
Bei digitalen Veranstaltungen: Briefing zum Kameraauftritt / Videodreh / digitaler Vortrag

Bestellung Catering
Konzeption und Organisation einer Abendveranstaltung
Konzeption und Erstellung Veranstaltungsdokumentation / Downloadportal
Konzeption und Organisation von fotografischer oder filmischer Aufnahme ihrer Veranstaltung
Konzeption und Organisation von begleitenden Social Events wie Stadtführung, Prüfstandsbesichtigungen, Begleitprogramm u.ä.
Bei digitalen Veranstaltung: Empfehlung und Einbindung von Netzwerktools, Unterhaltungselementen, Gamification-Angeboten

Ausschilderung der Veranstaltungsörtlichkeit
Vorbereitung von Check-In, Veranstaltungsraums und Technik (Erstellung Namensschilder, Blöcke, Kugelschreiber im Veranstaltungs-CI etc.)
Empfang der Teilnehmenden und Referierenden
Betreuung der Veranstaltung vor Ort durch das Veranstaltungsmanagement
Betreuung der Veranstaltungstechnik während der Veranstaltung
Abbau
Auswertung des Veranstaltungsfeedbacks
Nachbereitung und Controlling